Mirás el saldo del banco, da positivo y decís «este mes ganamos». O al revés: el contador te dice que el año fue bueno y la cuenta está en rojo, y pensás que alguien se equivocó. Casi nunca se equivocó nadie: el saldo y la ganancia contestan preguntas distintas.
En esta guía te explico la diferencia entre el resultado económico y el financiero, con ejemplos con números, y cómo usar los dos para dejar de decidir mirando solo la cuenta.
Dos preguntas distintas sobre el mismo negocio
- Económico
- ¿Ganaste? Vendiste, te costó, cuánto te quedó. Cuenta las ventas aunque no las hayas cobrado.
- Financiero
- ¿Cuánta plata tenés? Lo que entró, lo que salió, lo que hay hoy. Cuenta la plata cuando se mueve.
- El saldo
- Es la foto del financiero de hoy. Está bien, pero no dice nada sobre si ganaste.
El económico es el estado de resultados de tu negocio; te muestro cómo armarlo en cómo saber cuánto gana tu negocio de verdad.
Dónde va cada cosa que pasa en tu negocio
Las mismas operaciones afectan distinto a cada resultado. Algunos ejemplos:
| Qué pasó | ¿Cuenta en el económico? | ¿Mueve la plata? |
|---|---|---|
| Vendiste en 6 cuotas La venta está hecha; la plata llega en meses. | Sí | Todavía no |
| Cobraste una seña Entró plata de algo que entregás el mes que viene. | Todavía no | Sí |
| Compraste mercadería a 60 días Es costo cuando la vendas; la plata sale en dos meses. | Cuando la vendas | En 60 días |
| Pagaste una cuota de un préstamo La parte que devuelve lo prestado no es un gasto. | No | Sí |
| Pagaste el aguinaldo Se fue generando en seis meses; sale todo junto. | Un poco cada mes | Todo junto |
«Teníamos plata en el banco, pero no sabíamos qué parte era nuestra.»
El saldo que festejabas: un ejemplo con números
Un negocio inventado, para explicar el método. A fin de mes, la cuenta dice $8.000.000. Parece un gran mes. Pero esa plata ya tiene dueño:
| Qué hay en la cuenta | Plata | |
|---|---|---|
| + | Saldo del banco | $8.000.000 |
| − | Proveedores que vencen esta semana | − $5.000.000 |
| − | Señas cobradas de pedidos sin entregar | − $2.000.000 |
| − | Sueldos del viernes | − $1.500.000 |
| = | Plata realmente disponible | − $500.000 |
El saldo no estaba mal: estaba completo. Pero no era ganancia: era plata en tránsito, que ya le pertenecía al proveedor, a los empleados y a los clientes que pagaron por adelantado. Y el económico de ese mes puede haber sido bueno o malo: el saldo no lo dice.
Cómo usar los dos resultados para decidir
- Para saber si el negocio funciona, mirá el económico. Precios, márgenes, gastos fijos, tu sueldo: todo eso se decide con la ganancia.
- Para saber si podés pagar, mirá el financiero. Comprar mercadería, adelantar un pago, sacar plata: eso se decide con lo que vas a tener disponible.
- Miralos juntos todos los meses. Si el económico da bien y el financiero mal, buscá dónde quedó la plata. Si el financiero da bien y el económico mal, estás gastando plata que no ganaste.
- No retires mirando el saldo. Tu sueldo sale de la ganancia; mirá cuánto te podés retirar.
Casos reales: dueños que aprendieron a mirar los dos
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Aprendí lo que es un estado financiero y un estado económico.
Pablo Capeli · Centro de kinesiología -
Tener los pies sobre la tierra, no volar con lo que suponíamos.
Fernando · Aberturas
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre resultado económico y financiero?
El económico mide si ganaste: ventas menos costos y gastos del período, aunque no se hayan cobrado o pagado. El financiero mide la plata: lo que entró y salió de verdad. Uno dice si el negocio es rentable; el otro, si te alcanza la plata.
¿Por qué mi contador dice que gané y yo no tengo plata?
Porque tu contador mide el resultado económico, y tu cuenta muestra el financiero. La ganancia puede estar en ventas que todavía no cobraste, en mercadería o en deudas que pagaste. Los dos números están bien: miden cosas distintas.
¿Puedo tener saldo positivo y estar perdiendo plata?
Sí. Si cobraste señas, te financian los proveedores o tomaste un préstamo, la cuenta puede tener plata aunque el negocio pierda. Por eso el saldo nunca alcanza para saber si ganás.
¿Cada cuánto tengo que mirar cada resultado?
El financiero conviene mirarlo seguido, incluso todas las semanas, para no quedarte sin plata para pagar. El económico, una vez por mes, para saber si el negocio está ganando y tomar decisiones de precios y gastos.
¿Necesito un sistema caro para tener los dos?
No. Con un registro simple de lo que vendés, lo que comprás, lo que cobrás y lo que pagás, se pueden armar los dos. Lo importante es registrar todos los días y mirarlos juntos a fin de mes.